En esta etapa se desea conocer como opera la organización para poder definir la situación actual. En base a esta información se puede mejorar la calidad del SIBD. En el relevamiento es crucial entrevistarse con los actores directos del futuro sistema o del sistema actual para sus posibles mejoras, como así también definir en principio algunas pautas que serán respetadas a lo largo de todo el ciclo de vida del sistema.

La técnica de documentación que se utiliza para modelar la situación actual y las necesidades futuras, que además forman parte del relevamiento. Son:

a- Diagrama de entidad relación

b- Diagrama de Flujo de Datos- Tabla de Eventos.

c- Asociada a las 2 técnicas anteriores esta el diccionario de datos y la definición de procesos. Se puede utilizar una Tabla de eventos para definir los procesos.

d- Cursograma y se utiliza un software como herramienta llamado Word Flow